Sjekklisten som sikrer at bryllupet går som smurt
Når man skal planlegge bryllup er det i alle fall én ting som er sikkert: Det er mye å tenke på! Følg denne sjekklisten for full kontroll på den store dagen.
Det kan være nokså utfordrende å stokke beina riktig på veien opp mot alteret, og det er jo ikke så rart. Det å skulle planlegge og organisere en seremoni, middag og fest for en hel haug med mennesker er jo ikke akkurat hverdagskost for de fleste – og slenger du en god dose drømmer og nerver på toppen av det, kan ting fort gå litt i ball.
Derfor er det helt vesentlig å ha en tydelig plan. Vi har gjort deg tjenesten og satt opp en oversiktlig og detaljert sjekkliste som dere kan ta utgangspunkt i og huke av underveis. Følger dere denne, bør dagen gå som smurt. Lykke til!
2-1 år før bryllupet
Første bolk på listen går ut på å sette de grove rammene for bryllupet. Her kan dere tillate dere å drømme, så dette er kanskje den morsomste delen av planleggingsfasen.
I denne fasen flyter de ulike punktene litt over i hverandre, ettersom den ene avgjørelsen stort sett avhenger av den andre – i tillegg til at det gjerne er individuelt hvilke punkter man vil legge mest vekt på.
- Ha en idémyldring på hva slags type bryllup dere ønsker dere. Her kan Pinterest være en god inspirasjonskilde.
- Bli enige om hvilke elementer som er de viktigste for dere. Er det å kunne be flest mulig gjester? Maten? Et spesifikt lokale? Eller noe helt annet?
- Lag en grovskisse over gjestelisten. Her kan det være lurt med en tre-deling: En med selvskrevne gjester, en med folk dere gjerne ønsker å ha der, og en med folk dere ønsker å be hvis lokalet og budsjettet tillater det – eller hvis noen fra liste 1 og 2 ikke kan komme.
- Tenk ut ca. når dere ønsker å gifte dere.
- Sett en foreløpig økonomisk ramme for bryllupet og lag en spareplan. En grei tommelfingerregel er at totalprisen ofte lander på rundt 1500 kroner per gjest.
- Undersøk forskjellige lokaler – og book så fort dere finner en match. Ønsker dere å gifte dere om sommeren, er det greit å vite at veldig mange lokaler er fullbooket hver helg mer enn ett år fram i tid, så her gjelder det å være tidlig ute.
- Velg vielsesform og reserver plass for vielsen. Planlegger dere en borgerlig vielse, må dere kontakte kommunen.
9-6 måneder før bryllupet
På dette tidspunkt bør dato, vielseslokale og selskapslokale være på plass, og det er på tide å begynne å fylle rammen med konkret innhold.
- På dette tidspunkt bør dato, vielseslokale og selskapslokale være på plass, og det er på tide å begynne å fylle rammen med konkret innhold.
- Velg forlovere, toastmaster og eventuelt andre viktige roller for den store dagen.
- Fastsett tid og sted for vielse og selskap, og land gjestelisten.
- Bestill invitasjoner og send disse ut så fort som mulig. (Har dere ikke invitasjonene klare, kan det være lurt å sende ut en save the date-mail.) Lag et system på hvordan gjestene skal svare på invitasjonen. Mange velger å opprette en hjemmeside eller et Facebook-event med et påmeldingsskjema, og det kan være veldig smidig. Via hjemmesiden har dere også mulighet til å kommunisere samlet til gjestene.
- Velg en matleverandør hvis bryllupslokalet ikke står for catering.
- Book inn servitører og bartendere.
- Dra ut på brudekjolejakt (husk at du må booke prøvetid i de fleste salonger), og bestill kjole så tidlig som mulig. De fleste brudesalonger opererer med en leveringstid på minst 6-4 måneder.
- Book bryllupsfotograf.
- Lag en plan for musikk og underholdning – både for vielsen, mottagelsen og festen.
- Book inn frisør og sminkør til bryllupsdagen hvis du ønsker dette.
- Legg planer for dagene før og etter bryllupet. Ønsker dere for eksempel å bo på hotell i nærheten av bryllupslokalet dagene i forkant? Ha en bli-kjent-fest dagen før? Eller dra på bryllupsreise like etter bryllupet?
- Og husk å ta en status på budsjettet innimellom, for å sikre at det ikke sprenger.
6-4 måneder før bryllupet
Nå bør dere ha fått beskjed om hvilke gjester som har takket ja til invitasjonen, slik at dere kan lande flere detaljer. Dessuten er det i dette tidspunktet viktig å huske på å søke om å få inngå ekteskap.
- Bestem hvilke trykksaker dere skal ha, og lag eller bestill disse. (Bordkort, program, meny, sanghefter og lignende.)
- Velg program og musikk for vielsen.
- Nå er det også på tide for brudgommen å finne det han vil ha på seg.
- Har dere et destinasjonsbryllup eller mange gjester som kommer tilreisende, kan det være lurt å gjøre en avtale med et overnattingssted om å holde av et antall rom, og informere gjestene om dette. Kanskje klarer dere også å smiske dere til en liten rabatt?
- Har dere behov for et transportmiddel i løpet av dagen? For eksempel en buss som kan frakte gjestene fra vielsen til middagen, eller hjem igjen etter at festen er slutt? I tilfelle bør dere booke det nå.
- Søk om prøvingsattest rundt 4 måneder i forveien. Før dere kan gifte dere, må nemlig Skatteetaten sjekke om dere oppfyller vilkårene for ekteskap. Søknaden består av egenerklæring (dere må fylle ut hver deres) og forlovererklæring (som må fylles ut av forloverne deres), og kan sendes elektronisk her. Fra dere mottar den godkjente prøvingsattesten, er den gyldig i 4 måneder. (Husk å medberegne litt behandlingstid.)
- Ønsker dere å endre navn, må dere også fylle ut en melding om dette når dere søker om prøvingsattest. (Navnebytte kan imidlertid også gjøres i etterkant av bryllupet, hvis dere ikke er sikre på dette enda.)
- Finn ut om dere ønsker kakebord eller noe annet søtt til kaffen, og bestill dette – eller hør om familie eller venner vil bidra med baking.
- Finn en florist og book blomster – både til brudebukett og dekorasjon.
- Trenger dere å leie rengjøringspersonale til lokalet? Gjør i tilfelle det nå.
- Finn ut hva du ønsker av tilbehør til brudekjolen, og planlegg og gå til innkjøp av dette – som sko, strømper, slør, undertøy, hårpynt, smykker og lignende. Kanskje kommer du til å trenge en jakke eller cardigan utover kvelden? Eller et par dansevennlige sko du kan skifte til etter middagen?
- Skisser en kjøreplan for dagen i to deler: En for selve programmet, og en for logistikk. Da vil det raskt vise seg hva som gjenstår av planlegging.
- ... Og gjør også gjerne det samme for dagene i forkant og dagen etter bryllupet. Hva må forberedes når og av hvem? Og hvordan organiserer dere ryddingen dagen etter?
4-2 måneder før bryllupet
I denne perioden lønner det seg å gjøre så mye som mulig av det dere kan få gjort nå – for dere kommer til å ha mer enn nok å henge fingrene i når bryllupet bare er uker og dager unna.
- Møt matleverandør eller hovmester og bli enige om menyen. Her kan dere også få tips til hva slags drikke som passer til maten.
- Finn ut hva slags drikke dere skal servere til maten, og hvor mye dere trenger.
- Finn ut om dere skal ha åpen bar, og hvor mye drikke som trengs til selve festen – og legg inn en bestilling på dette.
- Bestem dere for dekorasjon – både til bordet og til lokalene generelt, og få en oversikt over hva dere trenger. Lag så en handleliste og gå til innkjøp av dette.
8-3 uker før bryllupet
Fra nå av går det fort– og det begynner trolig å krible litt i magen. Men har dere fulgt listen så langt, er det bare å puste rolig og huske at dere fremdeles har tid til å få på plass detaljene.
- Book prøvetime hos frisør og makeupartist for å planlegge looken.
- Land bordplasseringen, og lag et bordkart.
- Følg opp og få bekreftet alle avtaler med leverandører. Ta blant annet en prat med bryllupsfotografen om hva slags bilder og settinger det er viktig for dere å få foreviget. Logistikken er en stor del av å arrangere bryllup, og det å holde i dialogene med leverandører krever gjerne mer tid enn man tror.
- Land kjøreplanen for dagen – samt dagene i forkant og dagen etter.
- Ta et møte med toastmaster hvor dere går gjennom kjøreplanen og snakker om hva som er viktig for dere på selve dagen.
- Forbered tale.
- Lag en liste over småting det kan være lurt å gå til innkjøp av og ha i bakhånd – som for eksempel gnagsårplaster, et ekstra par med strømper og lignende.
- Send den godkjente prøvingsattesten til vigsler – med mindre dere avtaler å ta med denne på selve bryllupsdagen.
- Book time for det du eventuell måtte ønske av behandlinger, som hårklipp, farging av øyevipper- og bryn, manikyr og pedikyr og lignende, og legg det til litt over én uke før den store dagen. (Det kan imidlertid være lurt å ikke gjøre noe drastisk, eller å ta behandlinger du ikke vet om du tåler.)
- Prøv brudekjolen en siste gang for eventuelle justeringer.
- Skal dere på bryllupsreise til utlandet? Husk at dere må bestille nytt pass hvis dere endrer navn – og at navnet på billetten må være det samme som i passet.
- Begynn å gå inn brudeskoene hjemme for å minske risikoen for gnagsår.
De siste 2 ukene før bryllupet
De siste ukene og dagene er dere sikkert fylt av både forventninger og nerver – men husk at det er helt umulig å ha full kontroll over absolutt alt, så prøv å slå dere til ro med det. Tenk isteden at det er viktig at dere tar det litt piano i denne perioden, så dere ikke er helt utslitt når dagen kommer.
- Bekreft antall gjester til matleverandør eller hovmester. Som regel faktureres dere for det antallet dere melder inn 1 uke før bryllupet.
- Allier dere med en håndfull pålitelige gjester som kan fungere som toastmasterens høyre hånd i løpet av bryllupsdagen. På den måten blir det ikke for mye jobb på én person, i tillegg til at dere kan slappe mer av når dere vet at flere er involvert.
- Pakk til bryllupsreisen, hvis dere skal dra rett etter bryllupet.
- Gå til innkjøp av frokost, snacks og drikke som dere kan kose dere med mens dere pynter dere til bryllupet. Dette tar gjerne litt tid, og det er fint å ha noe å bite i før dere skal i ilden.
- Husk at dere må ha med gyldig legitimasjon for å legitimere dere for vigsler før vielsen.
- Og viktigst: Nyt dagen – og husk at det er helt ufarlig om ikke alt går akkurat etter planen! Dere kommer uansett til å sveve på en rus av kjærlighet og oppmerksomhet.
